Op verzoek van het Onafhankelijk Kiesbureau (OKB) is er onlangs een werkbespreking geweest met het ministerie van Binnenlandse Zaken. Het overleg tussen de waarnemend minister Steven Mac Andrew en Voorzitter Samseerali Sheikh-Alibaks van het OKB vond plaats in het bijzijn van directeur Nasier Eskak van het departement, directeur Anastatia Kanape-Pokie van het Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB), vertegenwoordigers van Algemeen Secretariaat Verkiezingen en OKB-secretaris Anielkoemar Sewgobind.
Voorzitter Sheikh-Alibaks laat optekenen dat deze bespreking nodig is geweest om goede afspraken te maken teneinde de werkzaamheden van het OKB zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen in de periode vanaf heden tot en met de post-electorale periode. Het OKB houdt toezicht en controle op belangrijke aspecten in dit stadium van de pre-electorale fase. Het toezicht vindt landelijk in de districten en ressorten plaats, met name op de locaties van de terinzagelegging en overige werklocaties van de verkiezingsactoren. Voorzitter Sheikh-Alibaks benadrukt dat het OKB het belangrijk acht een gezonde werkrelatie met BiZa te onderhouden.
Tijdens het overleg werd overeengekomen om naast schriftelijke rapportages ook maandelijks bijeen te komen waarbij het ministerie al dan niet middels presentaties verslag kan doen aan het OKB over de stand van zaken van de diverse verkiezing gerelateerde werkzaamheden van het ministerie in het algemeen en van de verkiezingswerkgroepen in het bijzonder. Daar waar nodig zal het ministerie gelijk ook vragen beantwoorden en nadere verduidelijkingen verschaffen.
Het OKB dient daarnaast vrije toegang te hebben tot alle burelen alwaar zij haar werkzaamheden uitvoert. Zo ook tot het printhuis dat op het terrein van het CBB-hoofdkantoor is ondergebracht. Directeur Kanape-Pokie van CBB gaf aan dat ten aanzien van de Bureaus voor Burgerzaken (BvB’s) het personeel al op de hoogte is gesteld per schrijven dat bij bezoeken van het OKB of haar toezichthouders geen belemmering mogen zijn en alle medewerking wordt verleend. Voorzitter Sheikh-Alibaks geeft verder aan dat het OKB reeds onderzoek heeft verricht naar de bestanden van het CBB. Het OKB heeft de onderzoeksresultaten doorgenomen en blijkt dat er wat vraagpunten zijn die beantwoord zullen moeten worden door het ministerie.
Het is van groot belang dat het ministerie binnen afzienbare tijd de vragen van het OKB beantwoordt of zelf onderzoek verricht en de resultaten met het OKB deelt zodra de onderzoeksresultaten door het OKB met het ministerie zijn gedeeld. Partijen zijn het verder eens om de mogelijkheid te bekijken en waar mogelijk gezamenlijke transporten uit te voeren van het stembureaupersoneel en toezichthouders, zeker naar de ver afgelegen gebieden om zodoende de transportkosten gezamenlijk te dragen, hetgeen kostenbesparend zal werken.
Voorzitter Sheikh-Alibaks geeft aan dat de rapporten van demografische statistieken die gepubliceerd en uitgegeven worden door het CBB van cruciaal belang zijn voor het OKB en heeft gevraagd dat het OKB na iedere publicatie daarvan over een exemplaar beschikt. Minister Mac Andrew gaf aan voor dit verzoek alle medewerking zal worden verleend. OKB-voorzitter Sheikh-Alibaks onderstreepte dat middels gedetailleerd toezicht, controle en documentatie van pre-electorale werkzaamheden het OKB helpt bij het waarborgen van een vlotte en eerlijke verkiezingsprocedure. “Het OKB blijft zich onvermoeid inzetten om haar taken op de meest gepaste wijze uit te voeren”, aldus voorzitter Sheikh-Alibaks.
